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2020中级会计考试辅导
2018-03-22
Excel第二讲:单元格基本操作
2019-12-05

excel 第一讲:Excel简介

一、简介

1、作用

制作表格

数据处理

制作图表

2、版本

至少是2013最好是2016

3、安装

一般购机时已预装

可以百度

可以找人

4、启动

这个怎么说呢

桌面快捷方式

开始菜单

5、与WPS

如果跟手机相对比的话,就是国产与苹果一样,使用习惯绝大部分都是一样的

二、相关概念

1、单元格

存储信息最基本单位

2、工作表

若干相关单元格的集合

3、工作簿

相关工作表的集合

单元格==>字符

工作表==>页

工作簿==>本

三、工作界面

1、标题栏

显示名称、系统按钮、常用操作按钮、程序按钮

2、菜单栏

程序操作命令集合,见其名知其意,相当有用

3、功能区

相关操作命令的集合、下拉箭头、

注:先找菜单、再找功能区、再单击相应的按钮

4、编辑栏

编辑数据和公式

5、行标行号

这个就是个经纬度方向或定位作用

6、工作区

没得说经常使用的工作区吗

7、状态栏

显示选中单元格辅助信息如单元格的个数、数据平均值、最大值、最小值 、显示方式、显示比例等

8、滚动条

这个好像地球人都知道做啥用的

四、工作簿基本操作

1、新建

单击新建按钮

ctrl+n

通过模板

2、保存

保存的位置和名称很重要

自动保存

加密保存

另存为

3、关闭

这个没得讲,就关闭吗

4、打开

最近编辑文档

以副本打开

以只读打开

5、保护

其实主要是保护工作簿的结构如工作表不能移动、删除、重命名等

6、隐藏

这个其实没啥作用,自己逗自个玩的

7、排列

两表或多表之间对照数据可以使用,一般也没啥作用。

五、工作表基本操作

1、添加

理论上一次性最多可以添加255,其实可以无限制,实际上三个表格可以解决绝大部分的问题

2、选择

单击

SHIFT+单击

CTRL+单击

3、工作组

同时多选的工作表就是一个工作组,就像复写纸一样,可以同时创建多个结构相同的表格

4、移动/复制

同一个工作簿内复制和不同工作簿之间复制

5、删除

无法撤消,谨慎操作

6、保护

保护单元格数据不能被修改,非常实用

7、隐藏

有些表格不想轻易示人就可以暂时隐藏还可以再加上工作簿的保护