GROUPBY 函数用法详解

一条公式生成分组汇总表
按指定字段对数据分组聚合，一个公式自动生成带表头和小计/总计的完整汇总表，效果媲美数据透视表，且源数据变化结果实时刷新。Excel 365 2024 新函数。

聚合分析Excel 365 / 2021

作用说明

按指定字段对数据分组聚合，一个公式自动生成带表头和小计/总计的完整汇总表，效果媲美数据透视表，且源数据变化结果实时刷新。Excel 365 2024 新函数。

=GROUPBY(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth])

row_fields

分组字段（行标签），如费用科目列、项目名称列

values

要聚合的数值列，如金额列

function

聚合方式：SUM 求和 / COUNT 计数 / AVERAGE 均值 / MAX / MIN 等

[field_headers]

可选。0=无表头（默认）；1=隐藏表头；2=显示表头；3=显示表头但不带总计

[total_depth]

可选。0=无总计（默认）；1=底部总计行；2=总计+小计

示例1：按科目一键汇总费用

=GROUPBY(B2:B100, E2:E100, SUM, 2, 1)

B 列费用科目、E 列金额，一条公式生成带表头和总计行的科目汇总表。月底费用分析不用再插透视表，凭证表更新后汇总表自动刷新。

示例2：按项目统计开票张数

=GROUPBY(C2:C500, C2:C500, COUNTA, 2, 1)

统计每个在建项目的收票张数：分组字段与计数列都选项目名称列，COUNTA 统计非空出现次数。多项目台账一眼看清，配合 GROUPBY(...,SUM,...) 还能同时出金额。