TAKE 函数用法详解

取前N行/后N行，动态截取数据
从数组开头或末尾提取指定数量的行或列，返回动态数组。配合 SORT、FILTER 可实现「取销售额前3名「「最新10条记录「等场景，无需手动数行号。

数组操作Excel 365 / 2021

作用说明

从数组开头或末尾提取指定数量的行或列，返回动态数组。配合 SORT、FILTER 可实现"取销售额前3名""最新10条记录"等场景，无需手动数行号。

=TAKE(array, rows, [columns])

array

要截取的源数组/范围

rows

要提取的行数；正数从开头取，负数从末尾取

[columns]

可选。要提取的列数；正数从开头取，负数从末尾取

示例1：取销售额前3名的姓名与金额

=TAKE(SORT(A2:D100,4,-1), 3, 2)

先用 SORT 按第4列（销售额）降序排列，再用 TAKE 取前3行、前2列（姓名+金额），一步得到前三名榜单。数据更新后排名自动刷新，比手动排序复制快得多。

示例2：取最近5笔银行流水（末尾5行）

=TAKE(SORT(A2:E500,1,1), -5)

先按第1列（日期）升序排，再用 TAKE 第二参数 -5 取末尾5行（即最新5笔）。负数表示从末尾取，不用关心总行数，新增流水后公式无需改。