每月末把银行流水和自己账上的日记账逐笔勾对,几百上千行靠肉眼找,一坐就是一下午,还容易漏。
共 4 步,涉及 FILTER、XLOOKUP、COUNTIF、TEXT、账实核对
每月末把银行流水和自己账上的日记账逐笔勾对,几百上千行靠肉眼找,一坐就是一下午,还容易漏。
A:E 为银行流水(日期、摘要、收入、支出、余额),G:K 为账面记录(日期、摘要、借方、贷方),两表行数与顺序都不一致。
整张表刷新一次只需 1 秒。以前一下午的活,变成打开文件、看差异列有几个非空、只查那几笔的十分钟工作。
不要用 Ctrl+F 逐笔搜或按金额排序后肉眼比对,几笔金额相同时极易串行。另外金额务必转成统一文本再拼键,否则 100 与 100.00 会被当成不同值。
把银行表做成超级表(Ctrl+T),新导入的流水会自动并入公式范围,公式无需修改。再配条件格式把差异行标红,一眼可见。