进项发票台账自动校验与去重

从电子税务局导出的进项发票明细几千行，要查重复报销、号码录错、项目漏归集，纯手工挑要一整天。
共 4 步，涉及 GROUPBY、REGEXEXTRACT、UNIQUE、COUNTIF、LET

发票管理进阶GROUPBYREGEXEXTRACTUNIQUECOUNTIFLET

原始困境

从电子税务局导出的进项发票明细几千行，要查重复报销、号码录错、项目漏归集，纯手工挑要一整天。

导出表含发票号码（20 位，常与发票代码连写成一长串）、开票日期、销方名称、金额、税额，另有一列人工填写的项目名称。

1从混杂文本里把发票号码干净地抠出来

=REGEXEXTRACT(A2, "d{20}|d{8,12}", 1)

系统导出的发票号码常和代码连成一长串，或中间夹空格、横线。正则一步提取，免去 LEFT / RIGHT / MID 反复试长度的麻烦。

2查重，找出被重复录入的发票

=IF(COUNTIF($B$2:$B$5000, $B2)>1, " 重复", "正常")

以发票号码为准查重。重复发票是税务稽查的高频问题点，这一列非空的必须逐张核实来源。

3按项目一键汇总金额与税额

=GROUPBY($E$2:$E$5000, $H$2:$H$5000, SUM, 2, 1)

E 列为项目名称、H 列为税额，一条公式生成带总计的汇总表。月底做进项分摊、项目成本归集直接用，不用再插透视表。

4把多步逻辑收进 LET，公式更短更快

=LET(票号, REGEXEXTRACT(A2,"d{20}|d{8,12}",1), 次数, COUNTIF($B$2:$B$5000, 票号), IF(次数>1, "重复"&次数&"次", "正常"))

原公式里票号要算三遍。LET 只算一次并命名中间量，公式从约 120 字符缩到 70 字符，计算量降到三分之一，几千行时提速明显。

从人工挑一整天，变成公式秒出结果、只复核标红的那几十张；同时把重复报销这个风险点固化成台账里的一个自动标识列。

正则里的 d 在 Excel 中要写成双反斜杠。另外 REGEXEXTRACT 需 Microsoft 365，WPS 暂无此函数，退而求其次可按固定位置用 MID + SEARCH 截取。

加一列长度校验 =IF(LEN(B2)<>20,"长度异常","")，可拦截录入时漏位的情况。